Crear cuentas
En primer lugar se debería personalizar la estructura que se desea en el plan contable a través de Personalizar, Plan de Cuentas. Se dispone de cinco niveles de cuentas de mayor y tres de cuentas auxiliares. Se sugiere como estructura mínima y necesaria: 2, 3, 4 de mayor y 10 dígitos de cuentas auxiliares o de desarrollo.
Una vez configurado la estructura del plan, se pueden crear las cuentas en Plan, Consultar o en la casilla Crear Cuenta de la página de introducción de apuntes. Se puede utilizar el asterisco para la creación cuentas correlativas con las ya existentes (Ej.: 4300* = 4300000899, donde el último código existente era 4300000898).
Quizás sea esta la página más compleja del programa, pero a buen seguro que le permitirá la introducción de datos de forma eficaz. Acuda a ella escogiendo Apuntes, Entrada de apuntes de la Barra de Menús.
Observe, por favor, las diferentes áreas de esta página: Zona de Introducción de datos, Apuntes contables, Cartera, IVA/IGIC, Calendario, Consulta y Creación de cuentas, Zona de Conceptos. Cada una tiene una funcionalidad diferente y concreta y todas ellas son importantes para el buen funcionamiento de la misma.
Como ejemplo sencillo compruebe a introducir un asiento contable: Código, Descripción e importe. La Referencia y el Canal son optativos.
La fecha y el número de Asiento están escogidos por defecto y la naturaleza del apunte puede indicarla con la teclas Enter (¿) para el Debe o más (+) para el Haber. Puede también realizar la contrapartida automática (+) y el cuadre de asientos (/).
Si pulsa Enter (¿) en una casilla se copiará la información que se encuentra en el mismo campo de la línea superior y si cuando está en la casilla de Cuenta hace clic sobre el código contable en la venta de Buscar Cuenta, este se escribirá automáticamente.
Descubrirá la sencillez del trabajo en CONTA.NET.
Añadir Cartera y Añadir IVA/IGIC
Pensamos que no es necesario dar detalladas explicaciones de estos apartados, porque si se sigue el mismo método de trabajo que con los apuntes contables, los registros se pueden introducir con poco esfuerzo y rápidamente.